80%
プロセスの定着
自動リマインダーと明確な責任分担により、ユーザーは文書管理の各タスクを期限内に完了します。
文書管理
プロジェクトと現場の文書を手間なく整理できます。
許可証から点検報告書まで、SafetyLoopはすべてのプロジェクト文書を検索・共有できる状態でバージョン管理します。
- 文書をフォーム、インシデント、アクションに紐づけ、すぐに背景を把握できます。
- 権限設定を使って、発注者、協力会社、検査員とプロジェクトファイルを共有します。
- モバイルからのアップロードに、自動でタグとメタデータを付与します。
- 管理中のプロジェクトファイル
- 120k
- 外部共有件数
- 14k
- 削減した検索時間
- 70%
3x
処理時間の短縮
標準化されたワークフローにより、文書管理プログラム全体で手作業のフォローアップや二重入力がなくなります。
100%
監査への備え
文書管理のすべての記録に、証拠、コメント、承認がタイムスタンプ付きで残ります。
拡張できるワークフロー
文書管理のライフサイクル全体を明確にします。
SafetyLoopは、文書管理に関する情報の収集、フォローアップの管理、インサイトの可視化を一つのワークスペースで実現します。
統合ワークスペース
文書管理に関するフォーム、文書、コミュニケーションを、検索できる一つの場所にまとめます。
ガイド付きの操作体験
ステップごとのワークフローにより、適切な担当者が重要な詳細を漏らすことなく文書管理のタスクを完了できます。
即時の可視化
ダッシュボードがステータス、ボトルネック、傾向を示すため、管理者は文書管理を継続的に改善できます。
標準化された運用
文書管理の基準をすべてのチームで統一します。
プロセス、承認、コミュニケーションをテンプレート化し、どのプロジェクトでも文書管理を同じ方法で実施できるようにします。
- IT部門や再研修を待たずに、更新をすぐに公開できます。
- 担当者と期限を割り当て、組み込みのリマインダーで遅れを防ぎます。
- 文書管理の状況を把握する必要がある関係者に、閲覧専用のビューを共有できます。
継続的改善
文書管理のインサイトとフォローアップを自動化します。
文書管理のマイルストーンに達するたびにアラート、是正措置、分析をトリガーし、チームが即座に対応できるようにします。
- 対応が必要なときに、監督者やパートナーへアラートを送信します。
- データを分析とレポートに同期し、効果を実証します。
- 各記録に紐づく承認と文書化で、対応を完結させます。
導入の進め方
文書管理を自信を持って運用できます。
SafetyLoopは、受付から完了まで、明確な責任分担と文書管理の背景情報をもとにチームを導きます。
01
設計
文書管理のプロセスに合わせて、テンプレート、権限、自動化を設定します。
02
実行
モバイルアクセス、オフライン対応、自動リマインダーを備えたワークフローを現場に展開します。
03
改善
パフォーマンスデータを確認してタスクを見直し、作業負荷を再配分し、成果を称えます。
プログラムの成果
文書管理の戦略がもたらす効果を実証します。
リアルタイムのダッシュボードと監査対応の記録により、進捗とコンプライアンス状況を簡単に共有できます。
65%
文書管理をデジタル化した後の、手作業による調整の削減率。
2 hrs
文書管理の報告準備にかかる、管理者1人あたりの週平均削減時間。
“SafetyLoopのおかげで、ようやく文書を一か所で管理できるようになりました。操作が分かりやすくモバイルにも対応しているため、利用率が一気に上がりました。”
SafetyLoopを実際にご覧ください
すべてのプロジェクトファイルを整理しましょう。
無料トライアルを開始するか、当社チームと連携して全プロジェクトへのガイド付き導入を進めましょう。