80%
Prozessakzeptanz
Nutzer erledigen Aufgaben des Dokumentenmanagements pünktlich, dank automatischer Erinnerungen und klarer Verantwortlichkeiten.
Dokumentenmanagement
Organisieren Sie Projekt- und Baustellendokumente mühelos.
Von Genehmigungen bis zu Inspektionsberichten: SafetyLoop hält jedes Projektdokument durchsuchbar, teilbar und versioniert.
- Verknüpfen Sie Dokumente mit Formularen, Vorfällen und Maßnahmen für sofortigen Kontext.
- Teilen Sie Projektdateien per Berechtigung mit Bauherren, Auftragnehmern und Prüfern.
- Erfassen Sie mobile Uploads mit automatischer Verschlagwortung und Metadaten.
- Verwaltete Projektdateien
- 120k
- Externe Freigaben
- 14k
- Eingesparte Suchzeit
- 70%
3x
Schnellere Durchlaufzeiten
Standardisierte Workflows beseitigen manuelles Nachfassen und doppelte Dateneingabe in Ihrem gesamten Programm zum Dokumentenmanagement.
100%
Auditbereitschaft
Jeder Datensatz des Dokumentenmanagements trägt einen Zeitstempel samt Nachweisen, Kommentaren und Freigaben.
Workflows, die mitwachsen
Schaffen Sie Klarheit in jedem Schritt Ihres Dokumentenmanagements.
SafetyLoop gibt Teams einen zentralen Arbeitsbereich, um Informationen zu erfassen, Nachverfolgung zu steuern und Erkenntnisse zum Dokumentenmanagement sichtbar zu machen.
Zentraler Arbeitsbereich
Bewahren Sie Formulare, Dokumente und Kommunikation zum Dokumentenmanagement an einem durchsuchbaren Ort auf.
Geführte Abläufe
Schritt-für-Schritt-Workflows stellen sicher, dass die richtigen Personen Aufgaben des Dokumentenmanagements erledigen, ohne kritische Details zu übersehen.
Sofortige Transparenz
Dashboards zeigen Status, Blockaden und Trends, damit Führungskräfte das Dokumentenmanagement laufend verbessern.
Standardisierte Abläufe
Bringen Sie alle Teams beim Dokumentenmanagement auf eine Linie.
Legen Sie Prozesse, Freigaben und Kommunikation als Vorlagen an, damit das Dokumentenmanagement auf jedem Projekt gleich abläuft.
- Veröffentlichen Sie Updates sofort, ohne auf die IT oder Nachschulungen zu warten.
- Weisen Sie Verantwortliche und Fristen zu, mit integrierten Erinnerungen gegen Verzögerungen.
- Teilen Sie Leseansichten mit Beteiligten, die Einblick in das Dokumentenmanagement benötigen.
Kontinuierliche Verbesserung
Automatisieren Sie Auswertungen und Nachverfolgung im Dokumentenmanagement.
Lösen Sie Warnungen, Korrekturmaßnahmen und Analysen bei jedem Meilenstein des Dokumentenmanagements aus, damit Teams sofort reagieren.
- Benachrichtigen Sie Vorgesetzte und Partner, sobald Handlungsbedarf besteht.
- Synchronisieren Sie Daten mit Analysen und Berichten, um die Wirkung zu belegen.
- Schließen Sie den Kreis mit Freigaben und Dokumentation, die jedem Datensatz zugeordnet sind.
Ihr Leitfaden
Setzen Sie das Dokumentenmanagement souverän um.
SafetyLoop führt Teams von der Erfassung bis zum Abschluss, mit klaren Zuständigkeiten und vollem Kontext zum Dokumentenmanagement.
01
Gestalten
Konfigurieren Sie Vorlagen, Berechtigungen und Automatisierungen passend zu Ihrem Prozess im Dokumentenmanagement.
02
Umsetzen
Bringen Sie Workflows mit mobilem Zugriff, Offline-Modus und automatischen Erinnerungen auf die Baustelle.
03
Verbessern
Werten Sie Leistungsdaten aus, um Aufgaben zu verfeinern, Arbeitslast umzuverteilen und Erfolge zu feiern.
Programmergebnisse
Belegen Sie die Wirkung Ihrer Strategie im Dokumentenmanagement.
Echtzeit-Dashboards und auditfähige Aufzeichnungen machen es leicht, Fortschritt und Compliance zu kommunizieren.
65%
Weniger manuelle Abstimmung nach der Digitalisierung des Dokumentenmanagements.
2 hrs
Durchschnittliche Zeitersparnis pro Woche und Führungskraft bei Statusupdates zum Dokumentenmanagement.
“SafetyLoop hat uns endlich einen zentralen Ort für das Dokumentenmanagement gegeben. Die Akzeptanz ist sprunghaft gestiegen, weil die Bedienung klar und mobilfreundlich ist.”
SafetyLoop in Aktion erleben
Bringen Sie Ordnung in jede Projektdatei.
Starten Sie eine kostenlose Testphase oder lassen Sie sich von unserem Team bei der Einführung auf allen Projekten begleiten.