80%
プロセスの定着
自動リマインダーと明確な責任分担により、ユーザーはタスク管理の各タスクを期限内に完了します。
タスク管理
安全タスクの割り当て、追跡、完了を滞りなく進められます。
SafetyLoopは点検、インシデント、ワークフローにまたがるToDoを一元化し、すべての担当者が次にやるべきことを把握できるようにします。
- タスクを手動で、またはフォームの回答に基づいて自動で作成します。
- 優先度、期限、ウォッチャーを設定し、即時通知を送ります。
- ボードとダッシュボードで作業負荷と進捗を可視化します。
- 完了したタスク
- 72k
- 平均クローズ時間
- 36 hrs
- 削減したフォローアップ会議
- -60%
3x
処理時間の短縮
標準化されたワークフローにより、タスク管理プログラム全体で手作業のフォローアップや二重入力がなくなります。
100%
監査への備え
タスク管理のすべての記録に、証拠、コメント、承認がタイムスタンプ付きで残ります。
拡張できるワークフロー
タスク管理のライフサイクル全体を明確にします。
SafetyLoopは、タスク管理に関する情報の収集、フォローアップの管理、インサイトの可視化を一つのワークスペースで実現します。
統合ワークスペース
タスク管理に関するフォーム、文書、コミュニケーションを、検索できる一つの場所にまとめます。
ガイド付きの操作体験
ステップごとのワークフローにより、適切な担当者が重要な詳細を漏らすことなく割り当てられたタスクを完了できます。
即時の可視化
ダッシュボードがステータス、ボトルネック、傾向を示すため、管理者はタスク管理を継続的に改善できます。
標準化された運用
タスク管理の基準をすべてのチームで統一します。
プロセス、承認、コミュニケーションをテンプレート化し、どのプロジェクトでもタスク管理を同じ方法で実施できるようにします。
- IT部門や再研修を待たずに、更新をすぐに公開できます。
- 担当者と期限を割り当て、組み込みのリマインダーで遅れを防ぎます。
- タスク管理の状況を把握する必要がある関係者に、閲覧専用のビューを共有できます。
継続的改善
タスク管理のインサイトとフォローアップを自動化します。
タスク管理のマイルストーンに達するたびにアラート、是正措置、分析をトリガーし、チームが即座に対応できるようにします。
- 対応が必要なときに、監督者やパートナーへアラートを送信します。
- データを分析とレポートに同期し、効果を実証します。
- 各記録に紐づく承認と文書化で、対応を完結させます。
導入の進め方
タスク管理を自信を持って運用できます。
SafetyLoopは、受付から完了まで、明確な責任分担とタスク管理の背景情報をもとにチームを導きます。
01
設計
タスク管理のプロセスに合わせて、テンプレート、権限、自動化を設定します。
02
実行
モバイルアクセス、オフライン対応、自動リマインダーを備えたワークフローを現場に展開します。
03
改善
パフォーマンスデータを確認してタスクを見直し、作業負荷を再配分し、成果を称えます。
プログラムの成果
タスク管理の戦略がもたらす効果を実証します。
リアルタイムのダッシュボードと監査対応の記録により、進捗とコンプライアンス状況を簡単に共有できます。
65%
タスク管理をデジタル化した後の、手作業による調整の削減率。
2 hrs
タスク管理の報告準備にかかる、管理者1人あたりの週平均削減時間。
“SafetyLoopのおかげで、ようやく安全タスクを一か所で管理できるようになりました。操作が分かりやすくモバイルにも対応しているため、利用率が一気に上がりました。”
SafetyLoopを実際にご覧ください
すべての安全タスクを止めずに進めましょう。
無料トライアルを開始するか、当社チームと連携して全プロジェクトへのガイド付き導入を進めましょう。