80%
Taux d'adoption
Les utilisateurs réalisent à temps leurs tâches de gestion documentaire grâce aux relances automatiques et à des responsabilités clairement définies.
Gestion des documents
Organisez vos documents de projet et de chantier en toute simplicité.
Des permis aux rapports d'inspection, SafetyLoop garde chaque document de projet consultable, partageable et suivi en versions.
- Reliez vos documents aux formulaires, aux incidents et aux actions pour disposer du contexte en un instant.
- Utilisez les permissions pour partager vos fichiers de projet avec les maîtres d'ouvrage, les sous-traitants et les inspecteurs.
- Capturez les envois depuis le mobile avec étiquetage et métadonnées automatiques.
- Documents de projet gérés
- 120k
- Partages avec l'extérieur
- 14k
- Temps de recherche gagné
- 70%
3x
Cycles plus courts
Des flux de travail standardisés suppriment les relances manuelles et la double saisie dans tout votre programme de gestion documentaire.
100%
Prêt pour l'audit
Chaque enregistrement de gestion documentaire est horodaté, avec preuves, commentaires et validations.
Des flux de travail évolutifs
Clarifiez chaque étape du cycle de vie de vos documents de projet.
SafetyLoop offre à vos équipes un espace unique pour saisir l'information, gérer le suivi et dégager des tendances en matière de gestion documentaire.
Un espace de travail unique
Conservez formulaires, documents et échanges liés à la gestion documentaire dans un seul espace, consultable en quelques secondes.
Des parcours guidés
Des flux de travail pas à pas garantissent que les bonnes personnes accomplissent les tâches de gestion documentaire sans négliger aucun détail critique.
Une visibilité immédiate
Les tableaux de bord mettent en évidence l'avancement, les blocages et les tendances pour que vos responsables améliorent la gestion documentaire en continu.
Des opérations standardisées
Alignez toutes vos équipes sur vos exigences en matière de gestion documentaire.
Modélisez vos processus, vos validations et vos communications pour que la gestion documentaire se déroule de la même manière sur chaque projet.
- Publiez vos mises à jour instantanément, sans attendre le service informatique ni organiser une nouvelle formation.
- Désignez des responsables et des échéances, avec des rappels intégrés pour éviter tout dérapage.
- Donnez un accès en lecture seule aux parties prenantes qui doivent suivre la gestion documentaire.
Amélioration en continu
Automatisez les analyses et le suivi de la gestion documentaire.
Déclenchez alertes, actions correctives et analyses à chaque jalon de la gestion documentaire pour que vos équipes réagissent sans délai.
- Alertez encadrants et partenaires dès qu'une action est nécessaire.
- Synchronisez vos données avec les analyses et les rapports pour démontrer l'impact obtenu.
- Fermez la boucle grâce à des validations et à une documentation reliées à chaque enregistrement.
Votre plan d'action
Mettez en place la gestion documentaire en toute sérénité.
SafetyLoop accompagne vos équipes de la prise en charge à la clôture, avec des responsabilités claires et tout le contexte de la gestion documentaire.
01
Configurer
Paramétrez modèles, permissions et automatisations adaptés à votre processus de gestion documentaire.
02
Déployer
Mettez vos flux de travail entre les mains du terrain, avec accès mobile, mode hors ligne et rappels automatiques.
03
Optimiser
Exploitez les données de performance pour affiner les tâches, rééquilibrer la charge de travail et valoriser les réussites.
Résultats de votre programme
Prouvez l'impact de votre stratégie de gestion documentaire.
Des tableaux de bord en temps réel et des dossiers prêts pour l'audit simplifient le reporting sur vos progrès et votre conformité.
65%
Baisse de la coordination manuelle une fois la gestion documentaire numérisée.
2 hrs
Temps moyen gagné chaque semaine par responsable pour préparer les points sur la gestion documentaire.
“SafetyLoop nous a enfin offert un espace unique pour piloter nos documents de projet. L'adoption a explosé, car l'expérience est fluide et pensée pour le mobile.”
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Mettez de l'ordre dans vos dossiers de projet.
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