80%
プロセスの定着
自動リマインダーと明確な責任分担により、ユーザーはオンボーディングとオリエンテーションの各タスクを期限内に完了します。
オンボーディングとオリエンテーション
一貫性があり、引き込まれるオリエンテーションで新しい作業者を迎え入れます。
SafetyLoopはオンボーディングのワークフローをデジタル化し、確認署名を収集して、すべての作業者が初日から作業に就ける状態を整えます。
- マルチメディアコンテンツを使い、オンラインでも現場でもオリエンテーションを実施します。
- 作業者と協力会社ごとに、完了状況、小テスト、署名を追跡します。
- 研修、保護具の支給、入場承認などのフォローアップタスクを自動で起票します。
- オンボーディング済みの作業者
- 22k
- オリエンテーション完了率
- 99%
- 平均オンボーディング時間
- <30 min
3x
処理時間の短縮
標準化されたワークフローにより、オンボーディングとオリエンテーションのプログラム全体で手作業のフォローアップや二重入力がなくなります。
100%
監査への備え
オンボーディングとオリエンテーションのすべての記録に、証拠、コメント、承認がタイムスタンプ付きで残ります。
拡張できるワークフロー
オンボーディングとオリエンテーションのライフサイクル全体を明確にします。
SafetyLoopは、オンボーディングとオリエンテーションに関する情報の収集、フォローアップの管理、インサイトの可視化を一つのワークスペースで実現します。
統合ワークスペース
オンボーディングとオリエンテーションに関するフォーム、文書、コミュニケーションを、検索できる一つの場所にまとめます。
ガイド付きの操作体験
ステップごとのワークフローにより、適切な担当者が重要な詳細を漏らすことなくオンボーディングとオリエンテーションのタスクを完了できます。
即時の可視化
ダッシュボードがステータス、ボトルネック、傾向を示すため、管理者はオンボーディングとオリエンテーションを継続的に改善できます。
標準化された運用
オンボーディングとオリエンテーションの基準をすべてのチームで統一します。
プロセス、承認、コミュニケーションをテンプレート化し、どのプロジェクトでもオンボーディングとオリエンテーションを同じ方法で実施できるようにします。
- IT部門や再研修を待たずに、更新をすぐに公開できます。
- 担当者と期限を割り当て、組み込みのリマインダーで遅れを防ぎます。
- オンボーディングとオリエンテーションの状況を把握する必要がある関係者に、閲覧専用のビューを共有できます。
継続的改善
オンボーディングとオリエンテーションのインサイトとフォローアップを自動化します。
オンボーディングとオリエンテーションのマイルストーンに達するたびにアラート、是正措置、分析をトリガーし、チームが即座に対応できるようにします。
- 対応が必要なときに、監督者やパートナーへアラートを送信します。
- データを分析とレポートに同期し、効果を実証します。
- 各記録に紐づく承認と文書化で、対応を完結させます。
導入の進め方
オンボーディングとオリエンテーションを自信を持って運用できます。
SafetyLoopは、受付から完了まで、明確な責任分担とオンボーディングとオリエンテーションの背景情報をもとにチームを導きます。
01
設計
オンボーディングとオリエンテーションのプロセスに合わせて、テンプレート、権限、自動化を設定します。
02
実行
モバイルアクセス、オフライン対応、自動リマインダーを備えたワークフローを現場に展開します。
03
改善
パフォーマンスデータを確認してタスクを見直し、作業負荷を再配分し、成果を称えます。
プログラムの成果
オンボーディングとオリエンテーションの戦略がもたらす効果を実証します。
リアルタイムのダッシュボードと監査対応の記録により、進捗とコンプライアンス状況を簡単に共有できます。
65%
オンボーディングとオリエンテーションをデジタル化した後の、手作業による調整の削減率。
2 hrs
オンボーディングとオリエンテーションの報告準備にかかる、管理者1人あたりの週平均削減時間。
“SafetyLoopのおかげで、ようやくオンボーディングとオリエンテーションを一か所で管理できるようになりました。操作が分かりやすくモバイルにも対応しているため、利用率が一気に上がりました。”
SafetyLoopを実際にご覧ください
オンボーディング体験を刷新しましょう。
無料トライアルを開始するか、当社チームと連携して全プロジェクトへのガイド付き導入を進めましょう。