80%
Adopción del proceso
Los usuarios completan a tiempo las tareas de gestión de documentos gracias a recordatorios automáticos y responsabilidades claras.
Gestión de documentos
Organice los documentos de proyecto y de obra sin esfuerzo.
Desde permisos hasta informes de inspección, SafetyLoop mantiene cada documento del proyecto fácil de buscar, compartir y controlar por versión.
- Vincule documentos a formularios, incidentes y acciones para tener contexto inmediato.
- Use permisos para compartir archivos del proyecto con propietarios, contratistas e inspectores.
- Capture cargas desde el celular con etiquetado y metadatos automáticos.
- Archivos de proyecto gestionados
- 120k
- Archivos compartidos externamente
- 14k
- Tiempo de búsqueda ahorrado
- 70%
3x
Ciclos más rápidos
Los flujos de trabajo estandarizados eliminan el seguimiento manual y la doble captura de datos en todo su programa de gestión de documentos.
100%
Listo para auditoría
Cada registro de gestión de documentos lleva sello de fecha y hora, con evidencia, comentarios y aprobaciones.
Flujos de trabajo que escalan
Aporte claridad a cada etapa del ciclo de vida de la gestión de documentos.
SafetyLoop ofrece a los equipos un solo espacio de trabajo para capturar información, gestionar el seguimiento y detectar tendencias en la gestión de documentos.
Espacio de trabajo unificado
Mantenga los formularios, documentos y comunicaciones de la gestión de documentos en un solo lugar, fácil de buscar.
Experiencias guiadas
Los flujos de trabajo paso a paso garantizan que las personas correctas completen las tareas de gestión de documentos sin omitir detalles críticos.
Visibilidad instantánea
Los paneles destacan el estado, los bloqueos y las tendencias para que los líderes mejoren la gestión de documentos de forma continua.
Operaciones estandarizadas
Mantenga a todos los equipos alineados con sus expectativas de gestión de documentos.
Convierta sus procesos, aprobaciones y comunicaciones en plantillas para que la gestión de documentos se ejecute de la misma manera en cada proyecto.
- Publique actualizaciones al instante, sin esperar a TI ni sesiones de recapacitación.
- Asigne responsables y fechas límite con recordatorios integrados para evitar retrasos.
- Comparta vistas de solo lectura con las partes interesadas que necesitan visibilidad sobre la gestión de documentos.
Mejora continua
Automatice los análisis y el seguimiento de la gestión de documentos.
Active alertas, acciones correctivas y análisis en cada hito de la gestión de documentos para que los equipos respondan de inmediato.
- Envíe alertas a supervisores y socios cuando se requiera atención.
- Sincronice los datos con análisis e informes para demostrar el impacto.
- Cierre el ciclo con aprobaciones y documentación vinculadas a cada registro.
Su hoja de ruta
Implemente la gestión de documentos con confianza.
SafetyLoop guía a los equipos desde el registro inicial hasta el cierre, con responsabilidades claras y todo el contexto de la gestión de documentos.
01
Diseñar
Configure plantillas, permisos y automatizaciones adaptados a su proceso de gestión de documentos.
02
Ejecutar
Lance los flujos de trabajo en campo con acceso móvil, modo sin conexión y recordatorios automáticos.
03
Mejorar
Revise los datos de desempeño para afinar tareas, redistribuir la carga de trabajo y celebrar los logros.
Resultados del programa
Demuestre el impacto de su estrategia de gestión de documentos.
Los paneles en tiempo real y los registros listos para auditoría facilitan comunicar el avance y el cumplimiento.
65%
Menos coordinación manual después de digitalizar la gestión de documentos.
2 hrs
Tiempo promedio ahorrado por semana por cada líder al preparar actualizaciones sobre la gestión de documentos.
“SafetyLoop por fin nos dio un solo lugar para gestionar los documentos del proyecto. La adopción se disparó porque la experiencia es clara y está pensada para dispositivos móviles.”
Vea SafetyLoop en acción
Ponga orden en cada archivo del proyecto.
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